Wir sind das führende Wohnbauunternehmen der Region mit ständig circa 180 Wohnungen im Bau.

 

 

Wir suchen ab Sommer 2018 in Vollzeit einen/eine Mitarbeiter/-in im Bereich

Büromanagement/Rechnungswesen.

 

Als zentrale Schnittstelle in unserem Büro stehen Sie sowohl im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden, Partnern und Handwerkern, als auch im ständigen Austausch mit der Bau- und Geschäftsleitung.

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Betreuung der Projektakten und der amtlichen und notariellen Unterlagen
  • Unterstützung der Bauabwicklung in kaufmännischen Angelegenheiten
  • Kontenverwaltung
  • Kreditorische Rechnungsprüfung, Einstellen der Zahlungen in S-Firm
  • Durchführung der Debitoren-Abrechnung, Überwachung der Zahlungseingänge
  • Front Office, Empfang von Kunden und Partnern im Büro
  • Klassische Sekretariatsaufgaben, Betreuung der Telefonanlage, Postverwaltung und Terminkoordination
  • Büroorganisation
  • Kundenverwaltung, Kundenpflege in Bauträgersoftware IMKE

 

 Ihr Profil

  • Freude an vielfältigen Büro- und Organisationsaufgaben
  • Kaufmännische Kenntnisse, Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
  • Hausverwaltungs- und Notariatskenntnisse von Vorteil
  • Freundliche und kommunikative Person, die den Kundenkontakt liebt
  • Geradlinigkeit im Umgang mit unseren Handwerkern
  • Eigeninitiative und Verantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Aufgeschlossenheit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, den gängigen Computerfunktionen und online-Banking

 

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich Büromanagement und Rechnungswesen
  • Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative
  • Arbeit mit Menschen, Kontakt mit Kunden und Handwerkern
  • Gut vorbereitetes Arbeitsumfeld, Einlern-System
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege

 

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung in PDF an Herrn Marcus Dürr.

 

m.duerr@roewisch.de